Sådan komprimerer du PDF til e-Boks

Skal du sende en PDF via e-Boks eller Digital Post, og filen er for stor? Du er ikke den eneste. Scannede dokumenter, eksporter fra kontorprogrammer og billeder fra telefonen fylder hurtigt mere, end modtagerens system gider acceptere. Her er den praktiske fremgangsmåde, der virker — og som bevarer teksten læsbar.

Hvorfor PDF-filer bliver for store til e-Boks

De fleste for store PDF-filer har ét af tre problemer:

Scannet i høj opløsning. En sides scanner indstilling på 300-600 dpi giver billeder på 5-20 MB for en flerssidet kontrakt. Til skærmlæsning rager 150-200 dpi i de fleste tilfælde.
Billeder gemt uden komprimering. Fotos og screenshots gemt som rå billeddata fylder op til 10 gange mere end nødvendigt.
Overflødige sider og metadata. tomme sider, revisionshistorik og indlejrede skrifttyper, som aldrig bruges, lægger unødig vægt på filen.

Komprimering angriber især det første og andet punkt: billeder nedskaleres og genindkodes, så filen passer til skærm — ikke til professionelt tryk.

Find den grænse, der gælder for dig

Vær opmærksom på, at der ikke findes én officiel filstørrelsesgrænse, som dækker alle modtagere i Digital Post. Grænsen afhænger af den enkelte modtager og selvbetjeningsløsning, og vi kunne ved vores tjek den 8. september 2026 ikke verificere et officielt maksimalt tal på e-Boks' egne hjælpesider — derfor giver vi dig teknikkerne i stedet for et tal, der kan være forkert i morgen.

Det, vi har verificeret: på borger.dk's side om Funktioner i Digital Post (hentet 8. september 2026) fremgår det, at du kan vedhæfte filer til en besked i Digital Post — men siden oplyser ikke en størrelsesgrænse. Den sikre strategi er derfor at holde filen så lille som muligt uden at gå på kompromis med læsbarheden.

Trin for trin: komprimér til e-Boks

Tjek hvad filen indeholder. Er det mest tekst? Så vinder du lidt. Er det mest scanninger og billeder? Så kan filen ofte blive flere gange mindre.
Åbn komprimerpdf.dk og træk filen ind. Du behøver ikke oprette en konto.
Vælg niveau. Til e-Boks og skærmlæsning vælger de fleste *Balanceret*. Er filen stadig for stor, eller er det rene "læs og kassér"-dokumenter, vælg *Stærk komprimering*.
Download og tjek resultatet. Åbn den komprimerede fil og kontrollér, at navne, datoer og beløb er læsbare, før du sender den.
Send via e-Boks eller den pågældende selvbetjening. Virker uploaden stadig ikke, så prøv *Stærk komprimering* — eller del dokumentet op i flere beskeder, hvis modtageren tillader det.

Hvilket niveau skal du vælge?

Dokumenttype	Anbefalet niveau	Hvorfor
Scannet kontrakt eller aftale	Balanceret	Teksten skal kunne læses og godkendes
Kvitteringer og bilag	Stærk komprimering	Skal bare kunne ses, ikke trykkes
Jobansøgning med billede	Balanceret	Første indtryk skal være skarpt
Arkitekt- og konstruktionstegninger	Høj kvalitet	Fine linjer og måltal skal bevares

Vores egne målinger

Vi har målt på fem deterministiske prøvefiler, hvad vores tre niveauer faktisk gør ved filstørrelsen. Kort fortalt: en simuleret 300 dpi-skanning på tre sider blev 4,4 gange mindre med stærk komprimering og 2,2 gange mindre med balanceret komprimering, mens en rent tekstbaseret fil knap ændrede sig. Det matcher billedet ovenfor: billeder og scanninger er der, hvor komprimering virkelig kan mærkes.

Godt at vide om sikkerhed

Når du sender dokumenter med personlige oplysninger — cpr-numre, lønsedler, lægejournaler — er det værd at vide, hvad der sker med filen undervejs:

Dine PDF-filer opbevares og behandles i EU og slettes automatisk efter 24 timer.
Vi træner aldrig på dine data og bruger dem ikke til markedsføring.
Der er ingen annoncetracking på siden — kun cookieless statistik.

Du kan læse hele gennemgangen af sikkerhed og privatliv, før du uploader.

Scan selv mindre filer fra starten

Komprimering bagefter er den nemmeste vej, men du kan også gøre arbejdet lettere ved kilden:

Vælg 200-300 dpi i scanneren — ikke 600. Til dokumenter med almindelig tekst er forskellen på skærmen minimal, men filstørrelsen er det ikke.
Scan i gråtoner frem for farve, når dokumentet ikke indeholder farver, der betyder noget. En farveskanning af et sort-hvid dokument spalter filstørrelsen uden at tilføje noget.
Beskær siderne. Margener med scannerkant og skygger fylder unødigt og forrører også komprimeringens resultat.
Undgå fotos af dokumenter, når du kan scanne. Telefonens kamera tilføjer skævhed, skygger og støj, som både fylder mere og komprimeres dårligere end en rigtig scanning.

Ofte stillede spørgsmål

Bliver min PDF ulæselig efter stærk komprimering? Tekst forbliver tekst og er stadig skarp — det er billeder, der nedskaleres. Til de fleste e-Boks-dokumenter er stærk komprimering fin til skærmlæsning, men vælg balanceret, hvis dokumentet skal printes eller godkendes.

Kan jeg komprimere flere filer på én gang? Ja — komprimér dem én ad gangen, eller flet dem først til én PDF og komprimér derefter.

Hvad hvis filen stadig er for stor? Del dokumentet op i mindre PDF'er, eller komprimér igen med stærk komprimering. En fil, der allerede er komprimeret godt, vinder dog sjældent meget ved en ny tur.

Klar til at sende? Komprimér din PDF nu — det tager under et minut.